Hintergrund

Dinge einfach machen

Das Wort Facilitator hat die latinische Wurzel "einfach". Die Rolle der Facilitation ist es, die Dinge einfacher zu machen. Facilitators

Wie kann ich die Dinge einfacher machen?

• Arbeitsabläufe sichtbar machen, z.B. mit einem Cycleboard
• Sorge dafür, dass sich das Team trifft
• Stelle sicher, dass du Protokolle der Meetings hast
• Tausche dich mit dem Team aus - stelle Fragen, gehe der Sache nach

Tipps

• Wenn du sehr aktiv in operative Themen involviert bist, wirst du höchstwahrscheinlich deine Facilitationrolle vernachlässigen - stelle also sicher, dass du diese Rolle nur übernimmst, wenn du Kapazitäten dafür hast.
• Sei neutral in der Facilitationrolle!

Siehe Facilitation Page

Standard Minimalumfang

✔️ Verschiebe Punkte aus der Pipeline ins Offen im Cycle-Board (so können alle arbeiten)

✔️ Lade das Leitungsteam zu Meetings einladen

✔️ Sorge dafür, dass wir Agendas undfür Meetings haben, die Moderation klar ist, Protokolle erledigt werden, die innerhalb von 24 Stunden nach dem Meeting geteilt werden

✔️ Stellt sicher, dass das Leitungsteam eine "Wie wir zusammenarbeiten Vereinbarung" hat.

✔️ Organisiere eine Nachbesprechung nach dem Cycle und stelle die Übergabe der Ergebnisse an den Champ sicher

✔️ Tritt aus der Facilitationroll zurück, wenn du das Gefühl hast, dass du mit der Rolle nicht umgehen kannst.

Möglichkeiten zur Erweiterung des Scopes

💎 Sorge dafür, dass die Erwartungen innerhalb des Organisationsteams klar sind.

💎 Nachfragen: Wie läuft es? Für Fragen zur Verfügung stehen.

💎 Der Workflow des Cycle Boards: Gegenstände sind in Bewegung, nicht zu viel im Doing.

💎 Biete dem Team Unterstützung an (Items platzieren, Items pullen, Items doen)

💎 Vier-Augen-Prüfung für das Protokoll

💎 Binde Menschen im Organisationsteam ein

💎 Vermeide Redundanzen

💎 Verbessere die Zusammenarbeit

💎 Ermutigt zu Interaktionen, mit anderen, z.B. Champ, Kunden

Experimentiere!